DatenschutzInformation für Bewerber*innen gemäß § 17 DSG-EKD

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Bewerber*innen zur Unterstützung der Abwicklung des jeweiligen Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies geschieht etwa, wenn Bewerber*innen uns Bewerbungsunterlagen auf elektronischem Wege zur Verfügung stellen, beispielsweise per E-Mail.

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und gemäß den Bestimmungen der seit 25. Mai 2018 gültigen EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) sowie dieser Datenschutzerklärung. Daten sind dann personenbezogen, wenn sie einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person zugeordnet werden können.

Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für den Zweck Ihrer Bewerbung für ein Beschäftigungsverhältnis, soweit

• – dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist (§ 6 Abs. 5 DSG-EKD) oder
• – Sie für die Verarbeitung eine entsprechende Einwilligung erteilt (§ 6 Abs. 2 DSG-EKD) haben oder
• – die Verarbeitung notwendig ist, um die berechtigten Interessen von uns oder Dritten zu wahren, z. B. in folgenden Fällen: Geltendmachung von Ansprüchen, Abwehr von Klagen, Aufdeckung und Beseitigung von Missbrauch, Verhinderung und Aufklärung von Straftaten (§ 6 Abs. 8 DSG-EKD) oder
• – aufgrund gesetzlicher Anforderungen, z. B. als Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

Wird nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ein Arbeitsverhältnis mit Ihnen geschlossen, werden Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses gespeichert (§ 49 DSG-EKD).

Welche Kategorien von Empfängern Ihrer Daten gibt es?

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die zur Durchführung des Bewerbungsprozesses berechtigt sind; hierzu zählt ebenfalls die Mitarbeitervertretung (MAV).
Wir können Ihre personenbezogenen Daten an mit uns verbundene Unternehmen übermitteln, soweit dies im Rahmen des dargelegten Zwecks oder einer Rechtsgrundlage zulässig ist.

Zudem können wir Ihre Daten an weisungsgebundene Auftragsverarbeiter übermitteln (z.B. IT-Dienstleister u.a. für Fernwartungen und Support, Hosting-Anbieter, Rechenzentren, etc.); die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich auf Basis geschlossener Vereinbarungen (gemäß § 30 DSG-EKD) und unterliegen der Vertraulichkeit.

Datenübermittlung in ein Drittland

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten außerhalb des EWR erfolgt nur, wenn Sie in diese eingewilligt haben, wir gesetzlich zur Weitergabe verpflichtet sind oder wenn durch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde bzw. andere angemessene Datenschutzgarantien vorhanden sind (z.B. Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln).

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange wie dies über die Entscheidung Ihrer Bewerbung erforderlich ist.
Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns zustande, so werden die Bewerbungsunterlagen, sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung, gelöscht. Eine längere Aufbewahrungsfrist kann gerechtfertigt sein, wenn eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist, wie z.B. die Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) gegen uns.

Erforderlichkeit des Bereitstellens personenbezogener Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, noch sind Sie verpflichtet, die personenbezogene Daten bereitzustellen. Allerdings ist die Bereitstellung personenbezogener Daten für einen Vertragsabschluss über ein Beschäftigungsverhältnis mit uns erforderlich. Das heißt, soweit Sie uns keine personenbezogenen Daten bereitstellen, können Sie nicht am Bewerbungsverfahren teilnehmen.